企業(yè)郵箱相比個人郵箱有五大優(yōu)勢：公司域名全面提升企業(yè)形象，減少員工變動帶來的損失，郵件通信自主可控，自主管理，安全性、穩(wěn)定性、服務品質更好。
公司域名全面提升企業(yè)形象：使用企業(yè)郵箱，所有員工郵箱均為“名字@企業(yè)域名”形式，有助于樹立統(tǒng)一的企業(yè)形象。使用企業(yè)郵箱，代表的是企業(yè)的行為，而非使用個人郵箱那樣的個人行為。
而且當客戶收到一封陌生郵件時，根據(jù)來信域名查詢網(wǎng)站是個初步了解對方的好方法。有了企業(yè)郵箱，日常通信中即可毫不費力地附帶宣傳自己。
減少員工變動帶來的損失：員工離職，企業(yè)郵箱可以順利收回，從而將所有業(yè)務聯(lián)系保留和延續(xù)下來。若日常工作使用個人郵箱，員工離職不會上繳，客戶可能仍然與其個人郵箱聯(lián)系而被一起帶走。
郵件通信自主可控：統(tǒng)一使用企業(yè)郵箱，企業(yè)可以方便地對工作郵件進行備份，監(jiān)控管理，防止郵件意外丟失并可留存?zhèn)洳椤?/p>
自主管理：企業(yè)郵箱可以方便地自行管理、自行群發(fā)、分組、修改密碼，設定功能限制等，個人郵箱望塵莫及。
安全性、穩(wěn)定性、服務品質更好：企業(yè)郵箱在安全性、穩(wěn)定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面遠高于個人郵箱，有專門的售后服務支持，服務品質更高，適于企業(yè)商務應用。
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